Daten sind für uns die Grundlage, um einen ausgezeichneten Service zu leisten sowie die uns von unseren Mitgliedern übertragenen Aufgaben optimal ausführen zu können. Das Vertrauen unserer Mitglieder ist uns wichtig. Deshalb nimmt die VG Bild-Kunst den Schutz personenbezogener Daten ernst. Das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz ist für uns selbstverständlich.

Um unsere Internet-Services auf der Website weiterentwickeln und optimieren zu können, werden Besuche protokolliert. Erfasst werden im Wesentlichen die aktuell verwendete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem und die betrachteten Seiten. Ein Personenbezug ist uns im Regelfall nicht möglich und auch nicht beabsichtigt.

Ihr Ansprechpartner als Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

VG Bild-Kunst
Rechtsfähiger Verein kraft staatlicher Verleihung
Weberstr. 61
53113 Bonn
Telefon: +49 (0)228 915340
Telefax: +49 (0)228 9153439

(im Folgenden als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet).

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Um dieser Bedeutung Ausdruck zu verleihen, haben wir ein auf Datenschutz und Datensicherheit spezialisiertes Beratungsunternehmen mit der Übernahme dieser zentralen Themen beauftragt. Auch unser Datenschutzbeauftragter kommt aus diesem sehr erfahrenen Expertenkreis.

Wir werden beraten durch:

Magellan Compliance GmbH, Nördliche Münchner Straße 27A, 82031 Grünwald / www.magellan-datenschutz.de

Bitte wenden Sie sich in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit bei uns direkt an unseren Datenschutzbeauftragten. E-Mail: datenschutz_bildkunst@magellan-legal.de / Tel.: +49 (0)228 915340

1.    Umfang

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

2.    Rechtsgrundlage

Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder im Rahmen der Anbahnung einer Vertragsbeziehung, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO.

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten, wobei Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

3.    Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt oder, sollte Ihnen ein Widerrufsrecht zustehen, Sie den Widerruf der Einwilligung erklären. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, festgelegt wurde. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gesperrt.

4.    Externe Verlinkungen

Wenn wir Links zu externen Websites bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen der verlinkten Website. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf der extern von Ihnen besuchten Website zu lesen. Sofern diese Verlinkung eine Rechtsgrundlage für die hierdurch entstehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigt, ist dies Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO, die Sie durch das Klicken der Verlinkung geben.

Für gewöhnlich werden durch das Klicken der Verlinkung (Hyperlink) folgende Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet:

•    IP-Adresse;
•    Bildschirmauflösung;
•    Verwendeter Browser;
•    Bandbreite;
•    Spracheinstellungen.

1.    Websitefunktionen

a.    Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

(1)    Beschreibung und Umfang

Im Rahmen der Bereitstellung unserer Website verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um eine fehlerfreie Auslieferung unserer Website an Ihren PC oder Ihr Mobile Device zu ermöglichen. Hierbei müssen teilweise Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer einer Sitzung gespeichert werden.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zudem vorübergehend in Logfiles, um die Funktionsfähigkeit unserer Website und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Eine anderweitige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles findet nicht statt.

Folgende Ihrer personenbezogenen Daten werden für die Bereitstellung der Website und zur Erstellung von Logfiles verarbeitet:

•    IP-Adresse;
•    Zugriffsdatum;
•    Zugriffszeitpunkt;
•    ggf. zuvor besuchte Website;
•    verwendeter Browser;
•    verwendetes Betriebssystem.

(2)    Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

(3)    Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website und der Sicherheit der hierfür genutzten IT-Systeme.

Im Zweck liegt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse.

(4)    Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden in Logfiles für die Dauer der Sitzung oder für die Dauer von sieben Tagen gespeichert. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung der Website nur für die Dauer der Sitzung gespeichert.

(5)    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles ist für die Bereitstellung der Website, die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website und die Gewährleistung der genutzten IT-Systeme zwingend erforderlich. Es besteht für Sie folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.

b.    Technisch notwendige Cookies

(1)    Beschreibung und Umfang

Im Rahmen von technisch notwendigen Cookies verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil viele Funktionen und Dienste unserer Website, die Ihnen die Nutzung unserer Website erleichtern oder überhaupt erst ermöglichen, ohne Cookies (sog. „technisch notwendige Cookies“) nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Mittels dieser technisch notwendigen Cookies speichern wir teilweise personenbezogene Daten von Ihnen, die allerdings nur zum Einsatz dieser Funktionen und Dienste verwendet werden. Eine anderweitige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Eine Auflistung der von uns genutzten technisch notwendigen Cookies, deren Zweck, Speicherdauer sowie weitere Informationen finden Sie nachfolgend: 

Technisch notwendige Cookies 

Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen des Einsatzes von technisch notwendigen Cookies verarbeitet:

•    IP-Adresse;
•    Spracheinstellungen Ihres Browsers;
•    verwendeter Browser;
•    Warenkorb-Informationen.

(2)    Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse, § 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

(3)    Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer Website.

Im Zweck liegt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse.

(4)    Speicherdauer

In der Regel für die Dauer der jeweiligen Sitzung, sofern sich aus den Detailinformationen der Auflistung der von uns genutzten technisch notwendigen Cookies nichts anderes ergibt.

(5)    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Technisch notwendige Cookies werden auf Ihrem PC oder Mobile Device gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von technisch notwendigen Cookies.

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

c.    Google reCAPTCHA

(1)    Beschreibung und Umfang

Im Rahmen der SPAM-Abwehr und des Manipulationsschutzes durch „reCAPTCHA“ ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Auf diese Weise schützen wir die auf unserer Website zur Verfügung gestellten Eingabefelder, bspw. im Rahmen von Kommentar- und Kontaktfunktionen, vor missbräuchlichen Inhalten („Spam“) durch Roboterprogramme („Bots“). Google reCAPTCHA ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Im Rahmen der Einbindung von Google reCAPTCHA kommt es zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten:

•    IP-Adresse;
•    Datum des Zugriffs;
•    Uhrzeit des Zugriffs;
•    zuvor besuchte Website;
•    verwendeter Browser;
•    verwendetes Betriebssystem;
•    Maus- und Keyboardverhalten;
•    Datum Ihres Betriebssystems;
•    Spracheinstellungen Ihres Betriebssystems;
•    Bildschirmauflösung.

Bei Nutzung des Google reCAPTCHA Dienstes kann es zu einer Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten kommen. Informationen hierzu finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

2)    Rechtsgrundlage

Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO.

(3)    Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der SPAM-Abwehr und dem Manipulationsschutz.

(4)    Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur bis zum Ende Ihres Besuchs auf unserer Website.

Auf die Speicherung Ihrer Daten bei Google haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/technologies/retention?hl=de&gl=de

(5)    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Widerruf der Einwilligung zu erklären.

d.    Künstlersuche

(1)    Beschreibung und Umfang

Die Bild-Kunst verwaltet für ihre Mitglieder der Berufsgruppe I (Bildende Kunst) eine Auswahl an Exklusivrechten und das Folgerecht. Letzteres verwaltet sie auch für ihre Mitglieder der Berufsgruppe II (Fotografie, Illustration, Design).

Interessierte Lizenznehmer, wie z.B. Galerien, Auktionshäuser, Kunstbuchverlage und Museen, können auf dieser Seite prüfen, ob die VG Bild-Kunst ein bestimmtes Recht eines bestimmten Künstlers bzw. einer bestimmten Künstlerin vertritt.

Folgende personenbezogene Daten werdend dabei verarbeitet:

•    Art des Rechts;
•    Name oder Künstlername.

(2)    Rechtsgrundlage

Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) EU-DSGVO.

(3)    Zweck

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Künstlersuche dient zur Wahrnehmung Ihrer Rechte durch die Vergabe von Lizenzen an Nutzer urheberrechtlich geschützter Werke oder die Verteilung von Erlösen aus der Weiterveräußerung Ihrer Werke über Galerien und Auktionshäuser.

(4)    Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Künstlersuche verarbeitet werden, ist dies der Fall, wenn nach Kündigung sich sämtliche gegenseitigen Ansprüche aus dem Wahrnehmungsvertrag erledigt haben und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.

(5)    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Künstlersuche ist für die Erfüllung des Wahrnehmungsvertrages zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

2.    Beitritt und Kontakt

a.    Anforderung des Wahrnehmungsvertrages

(1)    Beschreibung und Umfang

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, einen Wahrnehmungsvertrag anzufordern, um bei der VG Bild-Kunst Mitglied zu werden. 

Im Rahmen Ihrer Anforderung kommt es zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten:

•    Vorname;
•    Nachname;
•    Anschrift;
•    Telefon;
•    E-Mail-Adresse;
•    Berufsgruppe.

(2)    Rechtsgrundlage

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.

(3)    Zweck

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anforderung des Wahrnehmungsvertrages dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Anforderung.

(4)    Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Anforderung des Wahrnehmungsvertrages verarbeitet werden, ist dies der Fall, wenn Ihre Mitgliedschaft endgültig abgelehnt wurde bzw. nach Kündigung sich sämtliche gegenseitigen Ansprüche aus dem Wahrnehmungsvertrag erledigt haben und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.

(5)    Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anforderung des Wahrnehmungsvertrages für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihr Anliegen jedoch nicht weiterbearbeiten.

b.    Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

(1)    Beschreibung und Umfang

Im Rahmen des Kontaktformulars und der E-Mail-Kontaktaufnahme werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

•    Vorname;
•    Nachname;
•    Mitgliedsnummer;
•    Anschrift;
•    Land;
•    E-Mail-Adresse;
•    Betreff;
•    Inhalt der Nachricht.

(2)    Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)  EU-DSGVO.

(3)    Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

(4)    Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dieser tritt in der Regel mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage ein, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind.

(5)    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch nicht weiterbearbeiten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Dann erfolgt eine Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

c.    Anfrageformulare für Nutzer

(1)    Beschreibung und Umfang

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Nutzungsanfragen für folgende Rubriken zu stellen:

•    Schulbuchverlage;
•    Buch / Broschüre / Ebook;
•    Poster / Plakat / Postkarte / Grußkarte;
•    Kalender;
•    Online-Nutzung;
•    Zeitungen / Zeitschriften;
•    Sonstiges.

Im Rahmen der Anfragenformulare werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

•    Vorname;
•    Nachname;
•    Firma / Institution;
•    Kundennummer;
•    Anschrift;
•    Telefon;
•    E-Mail-Adresse;
•    Angabe zu den Publikationen;
•    Angabe zu den Werken.

(2)    Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)  EU-DSGVO.

(3)    Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

(4)    Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dieser tritt in der Regel mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage ein, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind.

(5)    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch nicht weiterbearbeiten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Dann erfolgt eine Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

d.    Anfrageformular für Mitglieder

(1)    Beschreibung und Umfang

Im Rahmen des Anfrageformulars für Mitglieder werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

•    Vorname;
•    Nachname;
•    E-Mail-Adresse;
•    Mitgliedsnummer;
•    Berufsgruppe;
•    Betreff;
•    Inhalt der Nachricht.

(2)    Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)  EU-DSGVO.

(3)    Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

(4)    Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dieser tritt in der Regel mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage ein, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind.

(5)    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch nicht weiterbearbeiten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Dann erfolgt eine Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

e.    Anforderung eines neuen Passworts

(1)    Beschreibung und Umfang

Für manche Funktionen auf der Website benötigen Sie als Mitglied ein Passwort. Dieses erhalten Sie bei Vertragsschluss mit den Vertragsunterlagen per Post. Sofern Sie dieses verlegt haben, können Sie auf unserer Website ein neues Passwort anfordern. Im Rahmen der Anforderung eines neuen Passworts kommt es zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten :

•    Vorname;
•    Nachname;
•    Anschrift;
•    E-Mail-Adresse;
•    Mitgliedsnummer;
•    Berufsgruppe.

(2)    Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)  EU-DSGVO.

(3)    Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bearbeitung Ihrer Anforderung eines neuen Passworts.

(4)    Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dieser tritt in der Regel mit der Bearbeitung Ihrer Anforderung eines neuen Passworts ein, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind.

(5)    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anforderung eines neuen Passworts für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre Anforderung jedoch nicht weiterbearbeiten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Anforderung eines neuen Passworts gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Dann erfolgt eine Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

3.    Newsletter

a.    Beschreibung und Umfang

Zur Ausspielung unseres regulären sowie politischen Newsletters werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

•    Titel;
•    Vorname;
•    Nachname;
•    E-Mail-Adresse.

b.    Rechtsgrundlage 

Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.

c.    Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Ausspielung unseres Newsletters.

d.    Speicherdauer

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem Fortbestand Ihrer Einwilligung.

e.    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Widerruf der Einwilligung zu erklären. Diesen erreichen Sie durch Abmeldung von unserem Newsletter. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wobei wir Sie dann bei der Ausspielung unseres Newsletters nicht mehr berücksichtigen können.

4.    Datenschutz und Recht

a.    Ausübung Ihrer Betroffenenrechte nach Art. 12 ff. EU-DSGVO

(1)    Beschreibung und Umfang

Im Rahmen der Bearbeitung von Betroffenenrechten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dabei verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang übermittelten Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht und der anschließenden Dokumentation der gesetzeskonformen Bearbeitung im Rahmen unserer Rechenschaftspflicht.

Im Rahmen der Bearbeitung von Betroffenenrechten werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

•    Vorname;
•    Nachname;
•    Postanschrift;
•    E-Mail-Adresse;
•    Telefonnummer.

(2)    Rechtsgrundlage

Rechtliche Pflicht, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) i.V.m. Art. 12 ff. EU-DSGVO.

Berechtigtes Interesse für die anschließende Dokumentation, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

(3)    Zweck

Gesetzeskonforme Bearbeitung Ihrer datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte.

(4)    Speicherdauer

3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs, § 41 BDSG i.V.m. § 31 Abs. 2 Nr. 1 OWIG.

(5)    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte jedoch nicht weiterbearbeiten.

Die Dokumentation der gesetzeskonformen Bearbeitung der jeweiligen Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte ist zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

b.    Rechtsverteidigung und -durchsetzung

(1)    Beschreibung und Umfang

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet, wenn Sie rechtliche Ansprüche gegen uns geltend machen oder wir Ansprüche und Rechte gegen Sie geltend machen.

(2)    Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

(3)    Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Abwehr unberechtigter Inanspruchnahmen und der rechtlichen Durchsetzung und Geltendmachung von Ansprüchen und Rechten.

Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse.

(4)    Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dies ist in der Regel mit Rechtskraft der jeweiligen Entscheidung gegeben.

(5)    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Rechtsverteidigung und -durchsetzung ist für die Rechtsverteidigung und -durchsetzung zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

1.    Datenverarbeitung im Rahmen des Widerspruchsverfahrens nach § 51a Abs. 1 VGG

a.    Beschreibung und Umfang

Die VG Bild-Kunst kann unter bestimmten in § 51a Abs. 1 VGG genannten Voraussetzungen im Rahmen von kollektiven Lizenzen mit erweiterter Wirkung gem. § 51 VGG auch Rechte an Werken Außenstehender einräumen. Außenstehende sind Urheber:innen oder Rechteinhabende, die weder Mitglied der VG Bild-Kunst noch einer ihrer durch Repräsentationsvereinbarungen mit ihr verbundenen Schwestergesellschaften sind. Diese Außenstehenden haben das Recht, der Rechteeinräumung jederzeit zu widersprechen.

Zur Berücksichtigung des Widerspruchs ist es zwingend erforderlich im Folgenden näher bestimmte persönliche Daten des Widersprechenden zu verarbeiten:

•    Kontaktdaten der widersprechenden Person (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
•    Datum des Widerspruchs;
•    Name der Urheberin / des Urhebers;
•    ggf. Pseudonym;
•    Geburtsdatum;
•    Geburtsort.

Sofern der Widerspruch innerhalb der Frist nach § 51a Abs. 1 Nr. 4 eingeht, werden die im Folgenden aufgeführten Daten im Zusammenhang mit der Erteilung einer kollektiven Lizenz an Lizenznehmer der VG Bild-Kunst weitergegeben, damit diese Ihren Widerspruch beachten können.

Sofern Ihr Widerspruch eine bereits erteilte kollektive Lizenz mit erweiterter Wirkung betrifft, werden die im Folgenden aufgeführten Daten an die Lizenznehmer weitergegeben, damit Ihr Widerspruch von diesen in der Zukunft beachtet werden kann.

In beiden geschilderten Varianten werden lediglich folgende Daten von uns an die Lizenznehmer übermittelt:

•    Vorname und Name der Urheberin bzw. des Urhebers;
•    ggf. Pseudonym;
•    Geburtsdatum;
•    Geburtsort.

b.    Rechtsgrundlage

•    Rechtliche Pflicht, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) EU-DSGVO i.V.m. § 51a VGG sowie § 4 Abs. 1 UrhDaG, sowie
•    berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) EU-DSGVO.

c.    Zweck

•    Bearbeitung Ihres Widerspruchs;
•    Mitteilung Ihres Widerspruchs an die betroffenen Lizenznehmer zur Berücksichtigung Ihres Widerspruchs. 

d.    Speicherdauer

Nach Zweckwegfall. Dies ist entweder gegeben, wenn Sie Ihren Widerspruch zurücknehmen oder wenn die kollektive(n) Lizenz(en), gegen die sich der Widerspruch gerichtet hat, endgültig beendet wurden und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.

e.    Widerspruchs und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Widerspruchsverfahrens gegen eine kollektive Lizenz mit erweiterter Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihren Widerspruch jedoch nicht weiterbearbeiten.

2.    Online-Meldung

a.    Beschreibung und Umfang

Um als Mitglied an den Ausschüttungen der VG Bild-Kunst beteiligt zu werden, ist in einigen Fällen die Abgabe einer Meldung erforderlich. Sowohl Urheber:innen als auch Verlage, die Mitglied der VG Bild-Kunst sind, haben die Möglichkeit, Ihre Meldung online über das Meldeportal zu übertragen.

b.    Rechtsgrundlage

Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) EU-DSGVO.

c.    Zweck

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Meldung ermöglicht Ihnen die Meldung Ihrer Ansprüche zur Teilnahme an der Ausschüttung von Tantiemen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Meldung ist daher zur Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags erforderlich.

d.    Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Online-Meldung verarbeitet werden, ist dies der Fall, wenn nach Kündigung sich sämtliche gegenseitigen Ansprüche aus dem Wahrnehmungsvertrag erledigt haben und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.

e.    Widerspruchs und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Meldung ist für die Erfüllung des Wahrnehmungsvertrages zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen und Abteilungen personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke brauchen. Daneben bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an weitere vertrauenswürdige Empfänger. Diese können z.B. sein:

•    die betroffenen Lizenznehmer im Rahmen des Widerspruchverfahrens;
•    die Außenstehenden im Rahmen des Widerspruchverfahrens;
•    unsere Dachorganisationen;
•    unsere Schwestergesellschaften;
•    Stiftung Kulturwerk;
•    Stiftung Sozialwerk;
•    Druckereien;
•    Lettershops;
•    IT-Dienstleister;
•    Rechtsanwälte und Gerichte.

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Dienstleister in Drittländern übermitteln. Drittländer sind Länder, die außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) liegen.

Dabei arbeiten wir nur mit solchen Dienstleistern zusammen, die uns geeignete Garantien für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten geben und garantieren können, dass Ihre personenbezogenen Daten nach den strengen europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden. Eine Kopie dieser geeigneten Garantien kann bei uns vor Ort eingesehen werden.

Wenn wir personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln, erfolgt dies auf der Grundlage eines sogenannten Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder, wenn ein solcher Beschluss nicht vorliegt, auf der Grundlage von sogenannten Standarddatenschutzklauseln, die ebenfalls von der Europäischen Kommission erlassen wurden.

Folgende Rechte stehen Ihnen uns gegenüber zu:

1.    Recht auf Auskunft

Sie haben ein Recht auf Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden. In diesem Fall informieren wir Sie zusätzlich über

(1)    den Verarbeitungszweck;
(2)    die Datenkategorien;
(3)    die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten;
(4)    die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die geplante Speicherdauer;
(5)    Ihre weiteren Rechte;
(6)    sofern nicht Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitgeteilt haben: alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft;
(7)    sofern vorhanden: das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung sowie Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen der Verarbeitung.

2.    Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.

3.    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern

(1)    wir die Richtigkeit Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten überprüfen;
(2)    die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;
(3)    Sie Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Zweckwegfall zur Rechtsverfolgung benötigen;
(4)    Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben und wir diesen Widerspruch prüfen.

4.    Recht auf Löschung

Sie haben ein Recht auf Löschung, sofern

(1)    wir Ihre personenbezogenen Daten für ihren ursprünglichen Verwendungszweck nicht mehr benötigen;
(2)    Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gibt;
(3)    Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und – sofern es sich nicht um Direktmarketing handelt – keine vorrangigen Gründe für die Weiterverarbeitung vorliegen;
(4)    die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;
(5)    die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich gefordert ist;
(6)    Ihre personenbezogenen Daten als Minderjährige:r für Dienste der Informationsgesellschaft erhoben wurden.

5.    Recht auf Unterrichtung

Sofern Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, werden wir allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten diese Berichtigung, Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen.

6.    Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben ein Recht, Ihre von uns auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragsdurchführung verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch machbar ist, haben Sie das Recht, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

7.    Widerspruchsrecht

Sie haben im Fall von besonderen Gründen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

Im Fall einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings haben Sie jederzeit ein Recht auf Widerspruch.

8.    Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, eine uns gegenüber erklärte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit von vorangegangenen Verarbeitungen auf Grundlage der Einwilligung nicht berührt.

9.    Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die EU-DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Telefon: 0611 1408 0
Telefax: 0611 1408 611
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de