Ordentliche Mitgliederversammlung 2025
am Samstag, 26. Juli 2025, um 10:00 Uhr in Bonn
Bitte melden Sie Ihre persönliche Teilnahme zur besseren Planbarkeit und Organisation per E-Mail mit Angabe Ihrer Urhebernummer an:
Frau Tamara Becker
Assistenz der Geschäftsführung
Abstimmung im Saal
Wie auch im letzten Jahr wird die Abstimmung im Saal elektronisch durchgeführt. Hierzu stellen wir für diejenigen, die nicht ihr eigenes Endgerät nutzen können, eine begrenzte Menge an Leihtablets bereit. Die Tabletausgabe startet bereits ab 9:00 Uhr! Sollten Sie ein Tablet ausleihen müssen, seien Sie bitte rechtzeitig vor Ort.
Einladung und Unterlagen
Die Einladungen zur Mitgliederversammlung sind am 30. Mai 2025 per Post an die Mitglieder versendet worden. Der Einladung liegt ein Schreiben mit Zugangsdaten für das elektronische Registrierungsportal bei.
Nähere Informationen finden Sie in den folgenden Dokumenten:
Der Transparenzbericht liegt noch nicht in seiner endgültigen Form vor. Wir reichen ihn so schnell wie möglich nach.
Elektronische Teilnahmemöglichkeiten
Sollten Sie an der diesjährigen ordentlichen Mitgliederversammlung nicht persönlich teilnehmen können, bieten wir Ihnen die folgenden Alternativen:
- Stimmrechtsübertragung auf eine Vertretung
- Abstimmung über die Anträge im Vorfeld der Versammlung (E-Voting)
- Live-Übertragung der Mitgliederversammlung am Veranstaltungstag
Persönliche Zugangsdaten
Mit der schriftlichen Einladung zur Mitgliederversammlung wurden Ihnen Ihre persönlichen Zugangsdaten zugesendet, die Sie zur Anmeldung im Registrierungsportal unseres Dienstleisters benötigen.
Bitte beachten Sie, dass es sich nicht um Ihre Zugangsdaten zum Online-Meldeportal handelt!
Hinweis für Neumitglieder, die nach dem 12. Mai 2025 Mitglied bei der VG Bild-Kunst geworden sind:
Die Vorbereitungen für den Versand der Einladung und die Erstellung der Passwörter für den Zugang zum Registrierungsportal müssen wir immer frühzeitig starten. Daher konnten wir Sie beim ordentlichen Versand der Unterlagen nicht berücksichtigen.
Wir versenden Einladung und Zugangsdaten an Neumitglieder ab dem eigentlichen Versandtermin am 30. Mai im wöchentlichen Rhythmus bis einschließlich 7. Juli. Da die Frist für die Stimmrechtsübertragung am 17. Juli endet, ist eine spätere Zusendung der Zugangsdaten nicht mehr möglich.
Sie können weiterhin persönlich an den Versammlungen teilnehmen und Ihr Stimmrecht ausüben. Ab der nächsten Versammlung erhalten Sie die Dokumente mit dem ordentlichen Versand.
Bitte beachten Sie: Die Anmeldung zur eigenen elektronischen Abstimmung über die Anträge ist nur bis 13. Juni möglich. Sollten Sie Ihre Zugangsdaten danach erhalten, ist die Anmeldung hierfür nicht mehr möglich.
Registrierungsportal
Das Registrierungsportal steht den Mitgliedern der VG Bild-Kunst ab Freitag, 30. Mai 2025, 10:00 Uhr bis einschließlich Donnerstag, 17. Juli 2025, 23:59 Uhr zur Verfügung.
In dem Portal können Sie sich
- für die Teilnahme an der eigenen elektronischen Abstimmung über die Anträge (E-Voting) sowie
- für die Live-Übertragung der Mitgliederversammlung anmelden und/oder
- Ihr Stimmrecht elektronisch auf eine Vertretung, zum Beispiel Ihren Verband, Ihre Berufsorganisation oder Ihre Gewerkschaft, übertragen.
Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung zur Teilnahme an der eigenen elektronischen Abstimmung über die Anträge nur bis zum 13. Juni 2025 freigeschaltet ist.
Um das Registrierungsportal für die elektronischen Angebote nutzen zu können, müssen Sie über geeignete technische Voraussetzungen verfügen. Die VG Bild-Kunst trifft keine Verpflichtung, technische Störungen im Einflussbereich des Mitglieds zu beheben.
Sollten technische Störungen dazu führen, dass die elektronischen Angebote scheitern, so haben Sie in diesem Fall die Möglichkeit, unter den Voraussetzungen der Richtlinie Stimmrechtsübertragung eine Vertretung zu bestimmen und/oder persönlich an der Mitgliederversammlung teilzunehmen.
